CENCOEX paso a paso





TIPO DE SOLICITUD:
PRINCIPAL 359-04
(Conducente a Grado Académico o Certificado)

PASO A PASO LOS DOCUMENTOS QUE DEBES APORTAR AL BANCO EN LAS RESPECTIVA CARPETAS MARRONES OFICIO 1 ORIGINAL Y 2 COPIAS

  • PLANILLA “SOLICITUD DE REGISTRO Y AUTORIZACIÓN DE DIVISAS DESTINADAS AL PAGO DE ACTIVIDADES EN EL EXTERIOR" (FORMACADIVI-001)
  • CÉDULA DE IDENTIDAD

Centrada y al 150% ampliada

  • PASAPORTE VENEZOLANO

Centrada, copia de la primera pagina (donde aparece los datos y foto)


  • VISA DE ESTUDIANTE O CONSTANCIA DE TRÁMITE DE LA MISMA.

Por lo general no puedes pedir la Visa si no has pagado la Matricula en España... y en su defecto no puedes pagar la respectiva matricula si no posees la Autorización de Divisas por parte de Cencoex, es un circulo sin fin...si no tienes alguien que pueda pagar la Matricula en España para que solicites la Visa, puedes hacer una Carta Explicativa a Cencoex donde indicas que el "Consulado no te recibe la solicitud de Visa sin antes pegar la Matricula, la cual aun no has pagado por que aun No tienes activado las Divisas" entre otros detalles.

  • BOLETO DE IDA Y VUELTA AL TERRITORIO DE LA REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

  • CONSTANCIA DE RESIDENCIA
Esta indica que tienes mas de  180 días viviendo en la misma ciudad o por lo menos en Venezuela, la puedes solicitar en las alcaldías de tu localidad.
  • pasaporte o documento de identidad del país.

  • CARTA DE INVITACIÓN O ACEPTACIÓN EMITIDA POR LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DONDE SE LLEVARA A CABO LA ACTIVIDAD ACADÉMICA.
Que indique CLARAMENTE la fecha de Inicio y de Fin del Estudio, con tus datos muy detalladas, que indique que estas aceptado para el estudio. Esta al ser la primera no tiene que ser legalizada ni apostillada en España, pero si la necesitas ORIGINAL para el Consulado (visa).

  • FACTURA PRO FORMA POR EL COSTO DE LA PRIMA DE SEGURO ESTUDIANTIL 
Bueno en este caso, ahora para solicitar la Visa de estudio en Consul pide que el seguro sea, ademas de una seria de especificaciones, que debe ser contratado en Venezuela, es decir antes si aplicaba este punto de Cadivi ahora tu pagas en seguro aquí en Bsf y listo. aquí no anexas nada. O bien anexas la póliza ya pagada

  • CARTA DE INSTRUCCIÓN
Esta carta es donde indicas o mejor tu representante autorizas que al momento que te aprueben las divisas ~$€ ~, se debiten de la cuenta de tu representante a tu cuenta. esta al ser la primera no colocas monto ni cuentas del estudiante, para las demás remesas si colocas el monto aprobado y al numero de cuenta donde serán transferidos.  
  • OTRO DOCUMENTOS

POR PARTE DEL REPRESENTANTE LEGAL:

  • CÉDULA DE IDENTIDAD
  • DOCUMENTOS DE ACREDITE LA REPRESENTACIÓN LEGAL
  • OTROS DOCUMENTOS


COMPLEMENTARIA 360-04
(Conducente a Grado Académico o Certificado)

PASO A PASO LOS DOCUMENTOS QUE DEBES APORTAR AL BANCO EN LAS RESPECTIVA CARPETAS MARRONES OFICIO 1 ORIGINAL Y 2 COPIAS

  • PLANILLA “SOLICITUD DE REGISTRO Y AUTORIZACIÓN DE DIVISAS DESTINADAS AL PAGO DE ACTIVIDADES EN EL EXTERIOR" (FORMACADIVI-001)
  • REGISTRO CONSULAR DEL USUARIO
El estudiante al llegar al país de estudio debe contactar con el consulado mas cercano y aplicar el Registro Consular, hay una serie de documentos que hay que consignar, seguido a esto debes solicitar el REGISTRO CONSULAR PARA CENCOEX O CADIVI, esa hoja sellada con el padrón+nie+constancia de estudio+cédula+pasaporte y una planilla te la entregan por correo y eso es lo que debes colocar, esto cada vez que consigne. tiene una duración de 4 meses cada planilla que solicites. 
  • CONSTANCIA DE ESTUDIO DEL USUARIO
Que indique la fecha de inicio y de culminación del estudio y materias cursadas del pensum o programa y las que te faltarían por cursar, esto evita que el estudiante matricule materias que son pagadas mediante CENCOEX y después sean dadas de bajas y la Universidad o Instituto regresan los €$ y al próximo semestre el Estudiante vuelve a matricular la mismas materias, en este caso el estudio no tendría FIN. LEGALIZADA Y APORTILLADA
  • CÉDULA DE IDENTIDAD DEL USUARIO

Centrada y al 150% ampliada

  • CARTA DE INSTRUCCIÓN
Esta carta es donde indicas o mejor tu representante autorizas que al momento que te aprueben las divisas ~$€ ~, se debiten de la cuenta de tu representante a tu cuenta. esta al ser la primera no colocas monto ni cuentas del estudiante, para las demás remesas si colocas el monto aprobado y al numero de cuenta donde serán transferido.
YA EN ESTE CASO COLOCAS EL MONTO RESTANTE DE LA REMESA. 

  • MENSAJE SWIFT DE LA(S) TRANSFERENCIA(S) (MT 103).

Este mensaje es el que arroja el banco cuando recibe la transferencia de la cuenta del representante a la cuenta del estudiante, la puedes solicitar en el Banco o en la pagina del mismo.
  • OTRO DOCUMENTOS

POR PARTE DEL REPRESENTANTE LEGAL:

  • CÉDULA DE IDENTIDAD
  • DOCUMENTOS DE ACREDITE LA REPRESENTACIÓN LEGAL
Partida de Nacimiento y/o documentación de autorización notariada
  • OTROS DOCUMENTOS

TIPO DE SOLICITUD:
SUCESIVA 361-04
(Conducente a Grado Académico)

PASO A PASO LOS DOCUMENTOS QUE DEBES APORTAR AL BANCO EN LAS RESPECTIVA CARPETAS MARRONES OFICIO 1 ORIGINAL Y 2 COPIAS

  • PLANILLA “SOLICITUD DE REGISTRO Y AUTORIZACIÓN DE DIVISAS DESTINADAS AL PAGO DE ACTIVIDADES EN EL EXTERIOR" (FORMACADIVI-001)
  • CÉDULA DE IDENTIDAD

Centrada y al 150% ampliada

  • PASAPORTE VENEZOLANO

Centrada, copia de la primera pagina (donde aparece los datos y foto)

  • CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN CONSULAR
REGISTRO CONSULAR PARA CENCOEX O CADIVI, esa hoja sellada con el padrón+nie+constancia de estudio+cédula+pasaporte y una planilla te la entregan por correo y eso es lo que debes colocar, esto cada vez que consigne. tiene una duración de 4 meses cada planilla que solicites. 
  • CONSTANCIA DE ESTUDIO DEL USUARIO
Que indique claramente FECHAS DE INICIO Y FIN, TU NOMBRE COMPLETO + NIE + MATERIAS CURSADAS , MATRICULAS Y APROBADAS.
Esta carta debe detallar a su vez que es un ESTUDIO SUCESIVO del PRINCIPAL bien sea un, nuevo semestre - periodo - año - modulo -etc etc

 ORIGINAL LEGALIZADA Y APOSTILLADA. 
  • FACTURA PRO FORMA POR EL COSTO DE LA PRIMA DE SEGURO ESTUDIANTIL
SI APLICA POR LO GENERAL EL SEGURO SE TOMA POR AÑO.
  • CARTA DE INSTRUCCIÓN
Esta carta se parece mas a la primera solicitud,, ya que uan no sabes cuanto te aprueba CENCOEX
  • OTRO DOCUMENTOS

POR PARTE DEL PERIODO ACADÉMICO ANTERIOR:

  • CONSTANCIA DE PARTICIPACIÓN
Mas de lo mismo, carta que indique que estas activo en la Universidad, es decir, una carta de regularidad del estudio por ejemplo. 
  • APROBACIÓN DEL PERIODO ACADÉMICO ANTERIOR
DONDE INDIQUE QUE EL SEMESTRE - MODULO - PERIODO ANTERIOR FUE APROBADO 
  • FACTURA COMERCIAL
SI APLICA. Y LA UNI TE LA FACILITA.
  • CONSTANCIA DE PAGO DEL PERIODO ACADÉMICO ANTERIOR 
OK en este punto, por lo general solo deberías pagar 1 sola matricula por todo el estudio ya que es continuo en caso de MÁSTER ESPECIALISTAS EXPERTOS se hace un solo pago qie te abarcaría todos lo periodos en este caso, colocas la misma factura de de tu pago de matricula. si no, si no vas colocando el pago de cada modulo 
  • MENSAJE SWIFT



POR PARTE DEL REPRESENTANTE LEGAL:

  • CÉDULA DE IDENTIDAD
  • DOCUMENTOS DE ACREDITE LA REPRESENTACIÓN LEGAL
  • OTROS DOCUMENTOS
ACTUALIZADO 16/02/2015

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